BÍ QUYẾT THIẾT LẬP MỤC TIÊU THÔNG MÌNH

  • Mục tiêu của một nhân viên bán hàng là phải bán được nhiều hàng. 
  • Mục tiêu của thủ môn là ngăn cản đối phương ghi bàn. 
  • Mục tiêu của lãnh đạo là phát triển doanh nghiệp, gia tăng lợi nhuận. 
  • Mục tiêu của đội bóng là phải giành được nhiều huy chương và được nhiều người hâm mộ…

Bất cứ ai cũng sẽ có những mục tiêu cá nhân của riêng mình. Doanh nghiệp muốn tồn tại hay phát triển cũng phải đề ra những mục tiêu để thực hiện. Mục tiêu chính là động lực, là thứ thôi thúc giúp bạn hay doanh nghiệp của bạn hành động mỗi ngày để hướng tới kết quả mong muốn. Tuy nhiên không phải ai cũng biết cách đặt mục tiêu đúng và phù hợp. Nếu quá cao hay quá ảo bạn sẽ không thể đạt được để rồi thất vọng và tự trách mình. Nếu quá thấp hay quá dễ dàng, mục tiêu sẽ không có tính tạo động lực và làm bạn dễ ngủ quên trên chiến thắng. Vậy nên đặt mục tiêu thế nào cho hợp lý ? Hãy cùng tham khảo cách đặt mục tiêu thông minh S.M.A.R.T của George T.Doran.

Mục tiêu SMART là gì?

Mục tiêu SMART là những mục tiêu cụ thể cố gắng đạt được trong một khoảng thời gian nhất định. Những mục tiêu này cần được soạn thảo và suy nghĩ cẩn thận để thiết lập chúng thành công. “SMART” là từ viết tắt mô tả các đặc điểm quan trọng nhất của từng mục tiêu:

  • S – Specific ( Cụ thể ): Liên quan đến những nhiệm vụ và hoạt động cụ thể chứ không phải những tuyên bố chung chung. Có thể sử dụng mô hình đặt câu hỏi 5W+1H để giúp mục tiêu cụ thể hơn.
    • Điều gì (What) –  Nghĩ về chính xác những gì chúng ta đang cố gắng thực hiện.
    • Ai (Who) –  Xem xét những người cần tham gia để đạt được mục tiêu.
    • Khi nào (When) –  Đặt khung thời gian hoàn thành.
    • Ở đâu (Where) –  Xác định vị trí hoặc sự kiện có liên quan.
    • Tại sao (Why) –  Lý do của mục tiêu là gì?
    • Làm thế nào (How) –  Làm thế nào để bạn thực hiện được mục tiêu đó?
  • M – Measurable ( Đo lường được ): Có thể đánh giá liệu những mục tiêu này có đạt được hay không? Tiêu chí “có thể đo lường được” sẽ giúp theo dõi và định lượng tiến trình của mục tiêu. Câu hỏi “Số liệu nào sẽ được sử dụng để xác định mục tiêu sẽ hoàn thành”sẽ có thể giúp mục tiêu trở nên dễ đo lường hơn.
  • A – Attainable ( Khả thi ): Chúng ta có thể đạt được kết quả mong muốn hay không? Điều này tập trung vào tầm quan trọng của mục tiêu và những gì có thể làm để đạt được mục tiêu đó. Đôi lúc tiêu chí này yêu cầu phải phát triển các kỹ năng mới và thay đổi thái độ.
    • Làm thế nào để hoàn thành mục tiêu.
    • Nếu có các công cụ / kỹ năng cần thiết.
    • Nếu không, hãy xem xét những gì sẽ cần để đạt được.
  • R – Realistic ( Thực tế ): Những kết quả mong muốn cần dựa trên các nguồn lực sẵn có, và nhất là phải dựa vào khả năng thực tế của bản thân.
  • T – Timed ( Tính giới hạn về thời gian ): Đạt được mục tiêu trước một thời điểm cụ thể. Để có thể đảm bảo tính thành công của quá trình thực hiện mục tiêu cần vạch ra một khung thời gian thực hiện cụ thể cho từng giai đoạn, từng hạng mục và từng mục tiêu nhỏ.

SMART là nguyên tắc nổi tiếng và đã được áp dụng, kiểm nghiệm sự thành công trong thiết lập mục tiêu cho các công ty, tổ chức. Với các cá nhân, SMART cũng hoàn toàn có thể ứng dụng hiệu quả để thiết lập mục tiêu cho cuộc sống của bạn tốt hơn.

Mục tiêu S.M.A.R.T cho cá nhân

1_ Khi đặt ra mục tiêu S.M.A.R.T cho cá nhân, ngoài việc tuân thủ các nguyên tắc chung của mục tiêu S.M.A.R.T, bạn cần hiểu rõ về chính mình. Bạn không thể đưa ra một mục tiêu thông minh khi bạn không hiểu mình là ai ? Mình cần gì ?  Điểm mạnh của bạn như thế nào? Hãy lưu ý: Mục tiêu thông minh phải phù hợp với thế mạnh và sở thích của bản thân …

2_ Xác định rõ tầm quan trọng của mục tiêu sẽ khiến bạn phải thôi thúc hoàn thành, không mông lung trong quá trình thực hiện. Để xác định được tầm quan trọng của mục tiêu, bạn hãy nắm chắc đáp án cho một vài vấn đề như sau:

  • Tại sao mục tiêu này quan trọng?
  • Nó quan trọng như thế nào?
  • Đây là mục tiêu cá nhân  hay mục tiêu chung?
  • Việc hoàn thành hay không hoàn thành mục tiêu có ảnh hưởng như thế nào đến cuộc sống của bạn?
  • Những lợi ích to lớn bạn nhận được khi hoàn thành mục tiêu đó là gì?

Mục tiêu S.M.A.R.T cho doanh nghiệp

Tổng quan hơn mục tiêu S.M.A.R.T dành cho cá nhân, S.M.A.R.T dành cho doanh nghiệp đặc biệt còn cần phải đảm bảo các yếu tố:

1_ Mục tiêu đặt ra phải gắn liền với Tầm nhìn – Sứ mệnh – Giá trị cốt lõi của doanh nghiệp. Chỉ khi như vậy thì doanh nghiệp mới phát triển bền vững được. Tìm hiểu thêm trong bài viết: Hướng dẫn xây dựng Tầm nhìn, Sứ mệnh, Giá trị cốt lõi của doanh nghiệp.

2_ Mục tiêu thông mình phải có sự vận động và cải tiến theo sự phát triển của thị trường và định hướng của tổ chức. Thị trường luôn thay đổi vì vậy doanh nghiệp cũng cần phải linh hoạt trong việc đưa ra mục tiêu để phù hợp với xu hướng phát triển.

3_ Một tổ chức bao gồm nhiều cá nhân và phòng ban vì vậy mục tiêu thông minh cho tổ chức sẽ không thể thực hiện được nếu các nhân sự và các phòng ban không biết áp dụng mục tiêu thông minh.

—  Thịnh Lương —

 

Open End Join Stock Company ( Open End., JSC)

 Hotline 1: 0789.687.494 – Mr. Thnh
 Hotline 2: 0973.496.550– Mrs. Hnh
 Email: Business01@openend.vn
 Website: https://openendgarden.com/
Đa ch: Tng 14, toàn nhà HM Tower, 412 Nguyn Th Minh Khai, P.5, Q.3, TP. HCM
Văn phòng qun 7: Lô A17, Đường D1, Khu nhà Phú M, P.Phú M, Q.7, TP.HCM

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *