Những lưu ý cần biết để doanh nghiệp tránh rủi ro khi bắt đầu kinh doanh

Những tháng cuối năm 2021, các doanh nghiệp bắt đầu quay trở lại thị trường để tìm kiếm cơ hội kinh doanh. Tuy nhiên, cơ hội và rủi ro luôn song hành. Cơ hội lớn thì rủi ro cao, còn rủi ro = 0 thì đó cũng chẳng phải là cơ hội nữa. Làm thế nào để doanh nghiệp sẵn sàng đón nhận những cơ hội lớn nhưng cũng có những bước để phòng ngừa rủi ro ? Hãy hiểu về tổ chức của bạn và chuẩn bị những nguồn lực cần thiết trước khi lâm trận.

Vấn đề của người mới bắt đầu kinh doanh

Kinh doanh luôn nảy sinh nhiều vấn đề đau đầu với các Founder.

Các phong trào khởi nghiệp đã lắng xuống khi dịch Covid bùng phát. Rất nhiều doanh nghiệp đóng cửa với tốc độ nhanh hơn cả hơn đua xe công thức 1. Nhiều người tuổi đời còn trẻ ôm mộng lớn nhưng không thành. Khi chưa bắt đầu, mọi thứ đều màu hường, nhưng khi vận hành thực tế thì rất nhiều vấn đề xảy ra.

Hiện nay, tỉ lệ thất bại khi khởi nghiệp ở Việt Nam rất cao, một phần là do chưa có những hướng dẫn về lộ trình các bước khi khởi nghiệp nên làm đến đâu là đụng sai ở đó. Trong thời điểm khởi nghiệp đang là phong trào, các lý thuyết và thực hành vẫn còn cách nhau khá xa, điều đó gây sự hỗn loạn cho các doanh nghiệp non trẻ.

Nhưng nghiêm trọng nhất vẫn là: Khi thất bại, các Founder lại không biết mình thất bại do đâu ? Nguyên nhân cốt lõi là gì ? Cần làm gì để khắc phục ? … Một bức tranh tổng quát cho các Founder là cần thiết trong giai đoạn này.

Bức tranh tổng quan về doanh nghiệp

Một doanh nghiệp, một tổ chức, một quốc gia hay một nền văn minh đều có 5 giai đoạn phát triển (Có 4 giai đoạn chúng ta có thể nhìn thấy rõ rệt ). Mỗi giai đoạn đều có những cơ hội và rủi ro khác nhau, hiểu được các giai đoạn sẽ giúp doanh nghiệp có những chiến lược phát triển phù hợp

5 giai đoạn phát triển của một doanh nghiệp.

Giai đoạn 1 ( Thường kéo dài khoảng 2 – 3 năm ) 

Hình thành trong suy nghĩ và ý tưởng, chưa có biểu hiện rõ rệt. Đây là giai đoạn mà nhiều người đang làm công ty có ý tưởng đứng ra thành lập doanh nghiệp. Họ sẽ chuẩn bị những nguồn lực cần thiết để thời cơ đến sẽ phát triển hướng riêng.

Giai đoạn 2 ( Kéo dài khoảng 3 năm )

Ra mắt thị trường. Công bố trước mọi người việc doanh nghiệp thành lập. Đứa con chính thức chào đời. Là giai đoạn tốn kém nhất khi đứa nhỏ còn quá bé. Phải tuyển dụng, đào tạo nhân sự, phải làm Marketing, truyền thông,… Chỉ cần mất tập trung, doanh nghiệp của bạn sẽ điêu đứng.

Giai đoạn 3 ( 3 – 6 năm )

Giai đoạn tăng tốc. Doanh nghiệp đã có chỗ đứng và một chút thương hiệu. Đây là thời điểm mở rộng quy mô và thu hút vốn đầu tư.

Giai đoạn 4 ( Từ 5 – 10 năm )

Giai đoạn bão hòa. Lợi nhuận và thương hiệu doanh nghiệp đạt đỉnh và bắt đầu chu kỳ đi xuống. Các doanh nghiệp khác tham gia thị trường nhiều hơn đặt ra bài toán bạn phải giữ vững vị thế của mình.

Giai đoạn 5 ( Thường kéo dài từ năm thứ 20 đến năm 30 ) 

Giai đoạn suy thoái. Doanh nghiệp rơi vào khủng hoảng và các CEO không kiểm soát được hiệu quả tổ chức nữa. Đồng thời các mô hình kinh doanh, công nghệ và các cách quản trị mới khiến cho doanh nghiệp của bạn bị tụt hậu. Đây là thời điểm có sự rủi ro rất cao. Người lãnh đạo cần đưa ra sự lựa chọn quyết định, hoặc tái cấu trúc để làm mới lại, ổn định hơn hoặc chấp nhận suy thoái.

Thông thường mỗi lĩnh vực khác nhau sẽ có chu kỳ khác nhau do đặc điểm của ngành nghề và mức độ cạnh tranh. Trên thế giới thông thường chu kỳ sẽ kéo dài khoảng 20 – 30 năm.

Tuy nhiên hiện nay do tác động của công nghệ và toàn cầu hóa đã khiến sự cạnh tranh quyết liệt hơn, chu kỳ sản phẩm, doanh nghiệp bị rút ngắn lại. Vì vậy doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ về khách hàng, thị trường và các đối thủ cạnh tranh để biết được vị trí hiện tại của mình trong vòng đời đó.

Bài viết tham khảo: Các chu kỳ trong vòng đời của doanh nghiệp.

5 câu hỏi giúp hạn chế rủi ro và cải thiện khả năng thành công của một doanh nghiệp mới gia nhập thị trường

  • Bạn có hiểu thị trường của mình không? Thị trường lớn hay thị trường ngách ? Xu hướng thị trường thời gian tới sẽ như thế nào ? Nêu 5 đặc điểm của thị trường bạn định xâm nhập ?
  • Khách hàng của bạn là ai ? Thói quen và hành vi của họ như thế nào ? Ai là người ra quyết định mua hàng ? Ai là người có ảnh hưởng đến quyết định mua hàng ?
  • Bạn có biết đối thủ cạnh tranh của bạn như thế nào ? Liệt kê 5 đối thủ cạnh tranh trực tiếp? Điểm mạnh, điểm yếu của họ ?
  • Sản phẩm của bạn mang lại lợi ích gì cho khách hàng ? Tại sao khách hàng lại nên mua hàng của bạn chứ không phải đối thủ? Để trả lời tốt được câu hỏi này, bạn cần trả lời được câu hỏi bên dưới đây
  • Điểm mạnh ( lợi thế cạnh tranh ) của bạn so với đối thủ cạnh tranh là gì ? Những điểm mạnh này có dễ dàng sao chép không ? Làm thế nào để bạn tạo ra nhiều lợi thế cạnh tranh hơn nữa ?
  • Mục tiêu của bạn đối với doanh nghiệp trong 1 năm, 2 năm, 3 năm, 5 năm, 10 năm tới là gì ?

Để xây dựng được những lợi thế cạnh tranh ban đầu, chúng ta sẽ xét trong 5 khía cạnh: Tài chính, Khách hàng, Quy trình nội bộ, Học hỏi và phát triển, Giải pháp dưới đây.

5 khía cạnh tạo lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần xây dựng những lợi thế cạnh tranh.

Tài chính

Tiền mặt, cơ sở vật chất, những nền tảng sẽ tốn chi phí để xây dựng,…

Tài chính cũng có thể xét ở 1 góc nhìn khác nữa, đó chính là năng lực hiện tại có thể giảm bớt chi phí cho doanh nghiệp. 

Ví dụ như: Bạn có thể thiết kế Website và hình ảnh thì sẽ cắt giảm được chi phí vài triệu. Hay bạn biết về nghiệp vụ kế toán thì bạn sẽ không cần bỏ ra khoản này trong giai đoạn đầu dù cho thời gian sau bạn vẫn phải chi.

Khách hàng

Có dễ dàng để tìm kiếm khách hàng mua hàng không ? Bạn đã có sẵn khách hàng thân thiết chưa? Nếu bạn chưa có thì đây sẽ là một rủi ro lớn cho bạn trong giai đoạn đầu. Nhiều doanh nghiệp phải đóng cửa khi chưa kịp có được lượng khách hàng đủ lớn.

Khách hàng còn được hiểu theo 1 ý khác, đó chính là các đối tác, nhà cung cấp nguyên vật liệu đầu vào. Bạn đã tạo được mối quan hệ tốt với họ chưa ? Họ có sẵn sàng để cho bạn chính sách ưu đãi hơn các đơn vị khác không ?…

Trong kinh doanh bạn nên có cả chiến lược về khách hàng và chiến lược về nhà cung cấp nữa. Điều này sẽ giúp bạn không nhỏ trong hành trình phát triển doanh nghiệp.

Quy trình nội bộ

Bạn đã từng làm việc trong lĩnh vực này chưa ? Những quy trình để việc kinh doanh được thuận lợi và hiệu quả, bạn có nắm rõ ràng không ? Đội ngũ của bạn thế nào ? Có mạnh và ăn ý với nhau không ?

Đừng xem thường yếu tố quy trình nội bộ này. Nó chính là yếu tố quyết định việc doanh nghiệp có thể mở rộng quy mô được hay không ? Rất nhiều doanh nghiệp nhỏ tồn tại gẩn 20 năm rồi nhưng vẫn không thể nào phát triển lớn được vì thiếu những quy trình nội bộ phù hợp.

Học hỏi và phát triển

Khi doanh nghiệp mới thành lập, bạn chưa có điều kiện để suy nghĩ nhiều về việc này. Tuy nhiên để doanh nghiệp phát triển thì những con người và quy trình hoạt động trong doanh nghiệp phải phát triển.

Đối với những nhân sự thuê ngoài thì việc có kế hoạch đào tạo và lộ trình thăng tiến sẽ giúp doanh nghiệp nhỏ cạnh tranh được với những doanh nghiệp lớn trong việc thu hút nhân tài.

Giải pháp/ Sản phẩm

  • Đây là một khía cạnh cũng khá quan trọng nhưng tôi sẽ không đánh giá quá cao khi bắt đầu kinh doanh. Nếu sản phẩm/ dịch vụ của bạn độc đáo thì có thể thu hút được một số khách hàng thời điểm đầu.
  • Tuy nhiên, trong một thị trường đầy rẫy những sự sao chép và sản phẩm giống nhau thì lợi thế của bạn chỉ được tính trên ngày. Vì vậy, nếu tiềm lực của bạn không đủ lớn thì yếu tố này không mang lại nhiều lợi thế cho bạn.
  • Nếu tiềm lực của bạn đủ lớn thì nó vẫn là một cơ hội mang lại những đột biến trong kinh doanh.

Dựa vào 5 khía cạnh này, doanh nghiệp có thể tạo nên những lợi thế riêng cho mình trong việc xâm nhập thị trường và hạn chế những rủi ro không đang có. Đối với những doanh nghiệp đang tồn tại trên thị trường, ngoài 5 khía cạnh này, còn nhiều chiến lược khác để tạo lợi thế cạnh tranh. Chúng ta sẽ tìm hiểu trong một bài viết khác.

— Tác giả: Thịnh Lương —

 

Open End Join Stock Company ( Open End., JSC)

 Hotline 1: 0789.687.494 – Mr. Thịnh
 Hotline 2: 0973.496.550 – Mrs.
Hạnh
 Email:
Business01@openend.vn
 Website:
https://openendgarden.com/

 Địa chỉ: Tầng 14, toàn nhà HM Tower, 412 Nguyễn Thị Minh Khai, P.5, Q.3, TP. HCM
 Văn phòng quận 7: Lô A17, Đường D1, Khu nhà
ở Phú Mỹ, P.Phú Mỹ, Q.7, TP.HCM

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *